Hướng dẫn cách chọn mua máy in hóa đơn phù hợp

Máy in hóa đơn là thiết bị cần thiết cho các cửa hàng bán lẻ như siêu thị, cửa hàng tạp hóa, shop thời trang, shop phụ kiện,… Thế nhưng để chọn máy in phù hợp với cửa hàng nhà mình là không phải ai cũng biết. Sau đây chúng tôi sẽ đưa ra một vài lưu ý hy vọng giúp bạn có thể mua được một chiếc máy in hóa đơn ưng ý.

Xác định mục đích sử dụng

Chắc chắn bạn sẽ xác định bạn bán gì trước khi bạn setup cửa hàng. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại máy in hóa đơn với đa dạng chức năng cũng như hình thức thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng.Vì thế, trước khi chọn máy bạn cần phải xác định được mục đích sử dụng là gì? Chẳng hạn, nếu bạn là cửa hàng bán hàng tạp hóa, siêu thị mini, cửa hàng lưu niệm,… một máy in hóa đơn tính tiền sẽ rất phù hợp. Đối với các quán ăn, nhà hàng, quán cafe sẽ phù hợp với máy in đặt bàn. Hay các điểm khám chữa bệnh sẽ là máy in lấy số thứ tự,….

Vậy khi xác đinh mục đích bạn sẽ tìm loại máy phù hợp với mô hình nhà mình. Hãy tìm hiểu xem các dòng máy mọi người chuộng dùng. Cùng với đó hãy tìm hiểu những thiết bị đi kèm của nó như máy đọc mã vạch, máy POS bán hàng và bộ phần mềm quản lý bán hàng bạn sử dụng tương thích được với dòng máy in hóa đơn nào.

Kiểm tra về thông số kĩ thuật

• Độ phân giải đầu in: tối thiểu máy phải có độ phân giải từ 203 – 300 dpi để in nhãn đẹp, hình ảnh sắc nét.
• Bộ nhớ dữ liệu: cần lựa chọn máy in có bộ nhớ dữ liệu phù hợp với số lượng nhãn cần in. Một máy in nhãn nên có bộ nhớ tối thiểu 2MB – 4MB SDRAM
• Tốc độ in: nên chọn máy in hóa đơn có tốc độ in nhanh, độ chính xác cao để tiết kiệm thời gian in và thanh toán. Khiến khách hàng cảm thấy tin tưởng và thoải mái hơn. Máy in nhiệt sẽ có tốc độ in nhanh hơn máy in kim
• Giấy in: phải biết về khổ giấy cửa hàng tính in. Khi bán hàng, khổ giấy thông dụng là giấy 80mm để in các loại mặt hàng, số lượng hàng, giá cả,… khi đó bản in sẽ dễ nhìn hơn và khách hàng cũng như nhân viên bán hàng tiện theo dõi hơn.

Kiểm tra các chi tiết khác

• Nút nguồn, nút báo lỗi, nút đẩy hóa đơn…
• Độ nhạy khi mở nắp máy và kiểm tra phần thay giấy in hóa đơn.
• Bộ nguồn kết nối, rắc cắm,…
• Kiểm tra xuất xứ rõ ràng, có Logo của nhà sản xuất.
• 

Test thử máy trước khi quyết định mua

Vấn đề test thử máy là vô cùng cần thiết. Nếu bạn thực hiện đủ các thao tác ở trên và tin chắc bạn đã tìm được một cái máy ưng ý mà không cần test thử thì đó là một sai lầm không hề nhỏ. Bởi lẽ, đối với các thiết bị điện tử dù là sản phẩm ít tiền hay nhiều tiền thì bạn cũng cần kiểm tra và dùng thử nó trước khi bạn thanh toán tiền cho cửa hàng để đảm bảo máy hoạt động bình thường, còn hoạt động ổn định hay không sẽ tùy thuộc vào cách dùng của bạn và độ bền của máy.

Chúc các bạn kinh doanh thành công!