Lợi ích của phần mềm bán hàng trong các siêu thị, tạp hóa

Phần mềm quản lý bán hàng là một trong những phần quan trọng đối với mọi cửa hàng siêu thị. Phần mềm có nhiều tính năng giúp cho người quản lý cũng như nhân viên bán hàng giảm bớt công việc và cho độ chính xác cao trong quá trình sử dụng. Hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu tới khách hàng phần mềm quản lý bản hàng để khách hàng có thể hiểu hơn về phần mềm quản lý bán hàng và những lợi ích mà phần mềm đem lại cho cửa hàng.

Phân loại phần mềm quản lý bán hàng – ưu và nhược điểm

Phần mềm quản lý bán hàng đã có từ rất lâu và đáp ứng rất tốt nhu cầu sử dụng của nhiều cửa hàng. Hiện nay phần mềm được chia làm hai loại rỗ rệt đó là phần mềm offline và phần mềm online. Cùng tìm hiểu về hai dạng phần mềm này.

Phần mềm quản lý bán hàng online

Phần mềm bán hàng online là dạng phần mềm được nhiều đơn vị sử dụng hiện này. Với mô hình hệ thống phần mềm hoạt động không dựa vào tài nguyên, lưu trữ trên máy khách mà được lưu trữ và hoạt động trên hệ thống server nhất định. Các hệ thống phần mềm này hoạt động được nhờ vào đường truyền internet do đó đây cũng là một yếu điểm của phần mềm online.

Ưu điểm:

• Khách hàng không cần cài đặt ứng dụng trên máy tính của mình
• Hệ thống không bị ảnh hưởng khi máy tính khách hàng bị hỏng
• Khách hàng có thể sử dụng phần mềm bất cứ đâu khi có mạng
• Phần mềm có thể liên kết với nhiều ứng dụng online khác
• Có thể hoạt động bình thường trong các trường hợp mất mạng đột ngột trong thời gian ngắn

Nhược điểm

• Hoạt động không ổn định trong thời gian dài nếu không có mạng internet
• Khả năng bị tấn công cao nếu hệ thống không được bảo mật tốt

Phần mềm quản lý bán hàng offline

Phần mềm offline được hiểu đúng nghĩa của một phần mềm thực sự chuyên ngành bởi chúng thường được đóng gói và được cài đặt chạy trên một số thiết bị nhất định. Đối với những thiết bị có những phiên bản khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành. Phần mềm bán hàng offline có ưu điểm là nhanh và mang tính riêng tư cao. Tuy nhiên việc sử dụng phần mềm offline cũng gặp nhiều khó khăn và đôi khi rất khó giải quyết.

Ưu điểm :

• Phần mềm không cần mạng internet vẫn có thể sử dụng
• Hệ thống chay nhanh

Nhược điểm:

• Việc cập nhật gặp nhiều vấn đề trong sử dụng
• Trong quá trình sử dụng thường xảy ra lỗi do máy tính cá nhân thường chạy không ổn định
• Việc kết nối nhiều máy tính sử dụng một phần mềm gặp nhiều khó khăn
• Việc quản lý từ xa cần có chuyên môn và cần có sự hỗ trợ từ kỹ thuật.
• Rất dễ bị mất dữ liệu vì hệ thống máy cá nhân thường được bảo vệ không tốt

Những lời ích của phần mềm bán hàng trong các cửa hàng, siêu thị 

Trong thực tế hiện nay hầu hết các của hàng tạp hóa, siêu thị đều được áp dụng hệ thống quản lý bán hàng bởi chúng đem lại khá nhiều lợi ích cho nhân viên bán hàng cũng như cho quản lý cửa hàng.

• Giúp nhân viên bán hàng không cần phải nhớ giá của sản phẩm
• Thời gian tính tiền cho khách hàng cũng nhanh hơn
• Nhân viên không phải nhớ đơn hàng đã bán 
• Nhân viên có thể biết được hôm nay bán được bao nhiêu hàng hóa và tổng tiền trong ngày trong tháng
• Quản lý có thể quản lý được tình hình bán hàng mọi lúc mọi nơi.
• Chi phí nâng cấp và bảo trì rẻ và không liên quan nhiều đến máy tính tại cửa hàng.
• Phần mềm có thể sử dụng được nhiều thiết bị khác nhau không liên quan đến hệ điều hành.

Các thiết bị sử dụng trong cửa hàng có khác nhau không?

Như chúng ta đã biết phần mềm bán hàng chỉ là công cụ để lưu trữ và cung cấp phương tiện bán hàng thuận tiện nhất cho người bán hàng và người quản lý. Chính vì vậy việc sử dụng các thiết bị trong cửa hàng như máy quẹt sản phẩm, thiết bị máy in hóa đơn thường được hệ thống máy tính các nhân hỗ trợ. Chính vì vậy việc sử dụng phần mềm bán hàng không ảnh hưởng đến các thiết bị hỗ trợ bán hàng khác.

Qua những phân tích trên đây chúng ta hoàn toàn có thể lựa chon cho cửa hàng của mình một phần mềm bán hàng phù hợp với nhu cầu sử dụng cho cửa hàng tạp hóa hoặc siêu thị. Chúc các bạn có những trải nghiệm tốt nhất trong việc vận hành cửa hàng.